ERP Es la clase de Software Diseñado especificamente para la Planificación de Recursos Empresariales, este objetivo se cumple  principalmente integrando en un Único Sistema todos los procesos relacionados con el modelo de negocio de cada empresa.

Los Sistemas ERP están diseñados para modelar y automatizar todos los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas distintos. Un ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de la información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.

En un sistema ERP los datos se introducen una sola vez, centralizando la información por  completo. Como característica colateral se puede añadir que, normalmente, las empresas deben de modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Es lo que se conoce como Reingeniería de Procesos.

Que es ERPX ?
Enterprise Resources Planning  Gnu Linux.

ERPX Es un Sistema ERP basado en los principios del movimiento  Gnu Linux, con las respectivas restricciones de la licencia LERPX. Esta licencia, permite que el usuario final del sistema ERPX pueda modificar el sistema, adaptándolo a sus necesidades especificas, controlando de igual forma todos los procesos e información de la empresa.

Plataforma base del sistema ERPX:

-Sistema operativo :  Gnu Linux, Distribución Debian Etch de preferencia.
-Lenguajes de programación : Php, Ajax y JavaScript.
-Motor de Base de Datos : My-Sql.
-Muro de Fuego : IpTables.

Principales Características del sistema ERPX:

-Acceso al sistema desde cualquier parte del mundo via web.
-Permite manejar múltiples empresas.
-Acceso a múltiples usuarios simultáneamente.
-Controla todas las operaciones que realiza la empresa.

• Recetas con múltiples procesos
• Manejo de Contenedores de Recetas con Insumos, Materias Primas, Artículos Finales y Artículos derivados (subproductos)
• Seguimiento de Ordenes de Producción según su estado
• Flujo ordenado de cada una de las transacciones que se genera a raíz de una Orden de Producción
• Permite realizar la impresión de Ordenes de Producción
• Check List de Ordenes de Producción para la revisión de cada uno de los consumos que se generan.
• Registro de Consumos de bodega por receta
• Registro de Ingresos a bodega
• Actualización automática de saldos de Inventario para Materias Primas y Artículos Producidos
• Cálculo de costos en línea de los artículos Producidos
• Contabilización automática del costo de los productos producidos
• Ordenes de Producción por Insumos, Materias Primas, Artículos a Producir o Artículos derivados con Valores Teóricos y Reales
• Ordenes de Producción por Fecha con Valores Teóricos y Reales
• Ordenes de Producción con Valores Teóricos y Reales
• Procesos por Estado con Valores Teóricos y Reales
• Procesos por Tipo con Valores Teóricos y Reales (Mano de Obra o CIF)

• Pagos a Proveedores
• Pagos de Nómina
• Emisión de Cheques con Egresos en línea
• Pagos electrónicos
• Gestión de Cobranza
• Ingresos con contabilización en línea
• Conciliación Bancaria
• Flujo de Caja

• Requisiciones por Centro de Negocio
• Emisión de Ordenes de Compra con formato definible
• Aprobación de Ordenes de Compra por monto de acuerdo a perfil de usuario
• Contabilización de Ordenes de Compra online
• Registro de Recepciones de Artículos, Activos Fijos y Gastos
• Registro en línea de entradas en inventario
• Contabilización en línea de documentos de Recepción
• Asociación de una o mas Ordenes de Compra a documento de compra
• Asociación de Ordenes de Compra a Documentos de Recepción
• Permite el ingreso de Documentos de Compra de Terceros
• Impresión de Documentos de Compra de Terceros
• Ingreso de Documentos de Compra no asociados a Ordenes de Compra con artículos
• Trazabilidad de Documentos

Manejo de los siguientes Procesos:

• Liquidación de Nómina por centros de negocio.
• Fichas Históricas de Empleados
• Distintos tipos de contratos.
• Manejo de múltiples Nóminas.
• Programable por el usuario (definición de fórmulas de cálculo).
• Histórico de pagos y descuentos.
• Histórico de Remuneraciones
• Cálculo de Gratificaciones Mensuales
• Cálculo de Cuotas y Control de Prestamos
• Cálculos de APV y Cuentas de Ahorro
• Cálculo y Control de Retenciones Judiciales
• Permite recalcular cualquier empleado
• Generación e Impresión de Contratos de Trabajo y Finiquitos
• Generación de archivo para Pago electrónico de Sueldos, Anticipos y otros Valores
• Emisión de cheques para pago de remuneraciones
• Genera asiento de centralización contable.
• Reliquidación de Sueldos Anual
• Generación de Certificados de Sueldos
• Generación de Formulario 1887 (Impreso y Electrónico)
• Generación de Certificado de Rectificación
• Generación de Certificados de Honorarios
• Generación de Formulario 1879 (Impreso y Electrónico)
• Generación de informes de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.
• Generación de Archivo Electrónico para pago de cotizaciones con Previred vía Internet.
• Informes Anuales de Valores calculados e Ingresados
• Importador de Fichas de Empleados
• Importador de Movimientos de Empleados
• Maneja perfiles de usuarios

Características:

• Controla múltiples sucursales.
• Permite facturación anticipada.
• Controla guias de despacho pendientes de facturación.
• Línea de crédito de clientes.
• Despachos parciales (Backorder).
• Facturación total o parcial de Pedidos.
• Múltiples impuestos.
• Maneja centros de ingreso.
• Contabilización en línea o por lotes.
• Facturación multiguía.
• Manejo de múltiples listas de precios.
• Precios en distintas monedas.
• Descuentos y recargos por línea de productos.
• Descuentos y recargos globales y por Cliente.
• Manejo de multiples Propiedades por Producto (por ej. talla y color).
• Trazabilidad de documentos
• Maneja comisiones por vendedor, línea de producto y cliente.
• Asignación de Vendedores por; Productos, Clientes o Zonas geográficas.
• Emisión de formulario 3323.

Módulos:

• Cotizaciones.
• Notas de Venta
• Comisiones.
• Estadísticas.
• Formulario 3323

Análisis por:

1. Proveedor, Cliente, Empleados y Personas
2. Centros de Negocios con código estructurado y jerárquico de hasta 5 niveles
3. Dos clasificadores adicionales
4. Conciliación Bancaria
5. Moneda y Tasa de Cambio de Referencia

Informes y consultas:

• Estados de Resultado y Balance General por Empresa y/o Centro de Negocio
• Presupuesto General por Empresa y/o Centro de Negocio
• Informes Comparativos Anuales, Semestrales, Trimestrales
• Cuentas por Pagar y Cobrar
• Informes de Gestión Mensual, Semestral, Trimestral
• Informes Analíticos por centros de Negocios